Privatlivspolitik
Senest opdateret: 4. oktober 2026
Privatlivspolitik
Naturpark Lillebælts Venner
Senest opdateret: 4. oktober 2026
1. Dataansvarlig
Naturpark Lillebælts Venner
CVR-nr.: 44441063
Adresse: Naturcenter Hindsgavl, Galsklintvej 2, 5500 Middelfart
Email: nplvenner@gmail.com
Kontaktperson: Anja Becher Andresen
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:
Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
Medlemsnummer, indmeldelsesdato, medlemstype
Kontooplysninger, betalingshistorik, kontingentstatus
3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Medlemsadministration
Behandling af medlemsoplysninger er nødvendig for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for medlemmer.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt)
Kommunikation
Vi har en legitim interesse i at kommunikere med vores medlemmer om foreningens aktiviteter og vigtige informationer.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
Arrangementer og aktiviteter
Administration af arrangementer er en del af det medlemskab, som medlemmerne har indgået.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt)
Regnskab og kontingent
Vi er retligt forpligtet til at føre regnskab og opbevare økonomiske dokumenter i henhold til bogføringsloven.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
Fotos og dokumentation
Fotos af foreningens aktiviteter indsamles kun med samtykke fra de berørte personer.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke)
Markedsføring
Markedsføringsmateriale sendes kun til medlemmer, der har givet deres samtykke hertil.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke)
4. Modtagere af oplysninger
Vi deler personoplysninger med følgende tredjeparter:
Data udleveres ikke til tredjepart, men opbevares af det danske IT-system Foreningsstyring.
Fotos
Vi tager fotos ved foreningens arrangementer og kan offentliggøre disse på vores hjemmeside og sociale medier. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod offentliggørelse af fotos af dig.
5. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til:
Så længe du er medlem + 1 år efter udmeldelse
5 år (jf. bogføringsloven)
5 år efter transaktionsdato
6. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:
Få oplyst hvilke oplysninger vi behandler om dig
Få rettet urigtige oplysninger
Få slettet oplysninger i visse tilfælde
Begrænse behandlingen i visse tilfælde
Få udleveret data i maskinlæsbart format
Gøre indsigelse mod legitim interesse
Kontakt os på nplvenner@gmail.com for at udøve dine rettigheder.
7. Ret til at tilbagekalde samtykke
Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden tilbagetrækning.
8. Klageadgang
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger:
9. Nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse til at sende dig nyhedsbreve. Vi bruger Foreningsstyring til udsendelse af nyhedsbreve. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet via linket i bunden af hver e-mail.
10. Ændringer til denne politik
Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via e-mail eller vores hjemmeside.
Kontakt
Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:
Naturpark Lillebælts Venner
Naturcenter Hindsgavl, Galsklintvej 2, 5500 Middelfart
Email: nplvenner@gmail.com
Kontaktperson: Anja Becher Andresen
This privacy policy is also available in English
🇬🇧 View in English